樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會
章程
第一條 — 名稱
該組織的名稱為樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會。理事會將為樸次茅斯衛生部高級管理團隊提供諮詢的主要目的。
第二條 — 目標及職能
本理事會的目標是為樸次茅斯市執行以下職能：
- 倡導公平的公共衛生服務和政策，改善在VA朴茨茅斯生活、工作和娛樂的所有人的健康。
- 促進社區對促進公眾健康的政策和策略的理解和支持。
- 在 Portsmouth 有關公共衛生事宜的決策中促進和加強多樣性，公平和包容性。
- 參與質量改善工作，確保本地服務的質量和有效性。
- 參與與VA朴茨茅斯居民長期公共衛生需求相關的研究。
- 參與結構化的道德流程和/或練習，向高級管理團隊提出建議。
- 獲取社區成員關於公共衛生問題的意見。
- 檢討由樸次茅斯衛生部制定的計劃建議，以向高級管理團隊制定建議。
- 檢討建議並就公共衛生事宜向樸次茅斯衛生部高級管理團隊提出建議。
- 在理事會通過前，檢討與公共衛生有關的任何政策和條例。
- 檢討高級管理團隊認為適當的預算及其他事項。
樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會將作為社區和樸次茅斯衛生部高級管理團隊之間的聯繫人，通過以下方式：
- 擔任公共衛生計劃的倡導小組。
- 協助通過合同和與其他提供商合作直接提供的計劃和服務通知社區成員。
- 圍繞共同目標建立共識和支持。
第三條 — 會員資格
- 成員必須由當地公共衛生機構、醫療保健提供者、消費者、城市機構、信仰和民族組織；以及其他代表樸次茅斯社會人口統計的持續性，並對健康公平有影響的組織、機構和社區組織組成。
- 委任諮詢委
員會成員須由樸次茅斯衛生署衞生署衞生署署長委任。 - 委任會
員的期限最初應委任為兩年任期。表現良好的議員 —— 曾出席定期安排的會議，並積極支持樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會代表團，可能會被委任為額外兩年任期。為確保會員保留歷史知識，衞生署長可根據需要進行額外的任命。
- 委任條件符合
會員條件（在第 1 條定義）的個人僅按照樸次茅斯衛生署衛生署衞生署衞生署署長的喜好服務。 - 應鼓勵利害關係人利益成
員的代表在可能的範圍內與其他類似地理位置的機構溝通。委員應盡善意地代表其利益相關者的關注和利益，並確保理會所發出的任何建議均代表上述利益相關人士和成員代表的組織。
- 辭職及終止
- 任何成員均可隨時退出理事會，而不影響。衞生署長須確定需要更換。
第四條 — 官員
- 樸茨
茅斯社區衛生諮詢委員會主任由主席和副主席組成。 - 選舉官員：
本機構的人員須每兩次以多數票選出。 - 任期職
員須選出為兩年任期（不超過會員期限），或直至繼任人選出或委任為止。任期將於選舉期後的第一次會議開始。 - 主任主
席的職責- 主持所有會員會議。
- 安排替代領導人在活動主席無法出席會議。任職人員須按以下順序主席：副主席。
- 在會議前提供意見並審閱所有議程。o 讓討論繼續進行，並專注於議程項目。
- 將會議保持在預定時間範圍內。
- 如果議程項目必須延期，請與委員討論制定解決延期項目的計劃。
- 召開特別會議。
- 如有需要，委任適當的小組委員會主席
- 提供監督，以確保一般機構和小組委員會的運作和活動順利。
副主席
-
- 在沒有主席的情況下擔任主席。
- 協助主席提供監督，確保一般機構和小組委員會的運作和活動順利。
第 V 條 — 成員會議
- 定期會議
定期會議須按成員同意的日期和時間每季舉行。所有會議均向公眾開放。
- 特別會議
除了定期安排的會議外，樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會必須在雙方同意的時間召開會議，收到樸次茅斯衛生部衛生署衞生署衞生署衞生署衞生署署長關於樸茨茅斯衛生平等狀況的最新消息。
樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會（PCHAC）應衞生署長的要求召開，視需要召開額外的召開會議。
- 會議通知
所有會議須至少提前 3 天通知。每次會議的通知須張貼在樸次茅斯衛生部的網站上，並將該通知的數碼副本張貼在診所的接待區。 - 會員出席率：
- 會員預計出席所有會議。
- 如有成員缺席，該成員有責任及時通知樸次茅斯社區衛生諮詢委員會領導人。
- 會員預計在每次會議開始之前到達，以確保所有會議都可以按照計劃及時開始。如果會員事先知道他們只會出席會議的部分，該會員有責任提前通知 Portsmouth 衛生署主席或受指定人口健康經理或指定人士，電話 (757) 393-8585，延期 8560。
- 會員預計每年出席四次定期季度會議中至少三次。無法參加會議，可能導致 Portsmouth 衛生部部分目標人群沒有代表。如會員在一年期間內參加三次 (3) 季度會議的非合理缺席，則可由衞生署長自行決定解除委員會。
- 無法前往會議地點的成員可以通過遠程視頻參加會議。遠端視頻參與必須事先安排，並符合公開通知要求。會議必須在公眾環境中舉行，公眾人士必須有機會出席。
- 業務行為：
所有會議應遵守弗吉尼亞守則 § 2 的法律進行。2-3701:- 「會議」或「會議」應包括在以下情況下，或透過電話或錄像設備進行下列情況的工作會議：o 坐在下列情況下。
- o 根據 § 2。2-3708，作為一個團體或實體，或作為 (i) 多達三名成員或 (ii) 法定人數的非正式聚會。
- o 任何公共機構的成員人數不超過三名，無論是否有投票，無論是否投票，無論是否投票，無論是否舉行，無論是否舉行，無論是否舉行，均不包括
- 樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會的法定人數被定義為大部分成員。
- 會議須於指定時間開始和結束。
- 會議期間，所有電子及/或技術設備均須保持靜音。
- 會議應根據羅伯特《命令規則》的簡化版本進行。
- 「會議」或「會議」應包括在以下情況下，或透過電話或錄像設備進行下列情況的工作會議：o 坐在下列情況下。
- 參與：
- 所有成員和有關人士都必須有機會以有序的方式作出意見。
- 希望所有成員在口頭溝通方面都有準備準備，簡潔和簡潔。
- 所有反饋和意見應以建設性的方式表達。
- 會員的意見預計將保持在主題上，因為會議的結構設計可以在短時間內達到最大程度的參與。
- 投票：
- 每位議員的投票均有相等權重。
- 樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會是一個諮詢委員會，並且不需要法定人數才能制定業務。
- 如果大部分出席的成員認為該小組需要缺席成員的意見以作出明智的決定，則 Portsmouth 社區衛生諮詢委員會成員可決定延遲採取行動。
- 議案必須通過簡單的多數人，有一半以上的議員出席。
- 會議紀要：
- 最終批准的會議紀要將公佈於以下網站：
樸次茅斯衛生部外部網站，https://www.vdh.virginia.gov/portsmouth/
- 最終批准的會議紀要將公佈於以下網站：
第六條 — 小組委員會
- 程序
可根據需要加入常務委員會和特別委員會。- a. 潛在的臨機小組委員會如
適當，主席可成立常務和特別小組委員會，並委派成員或尋求志願者來執行樸次茅斯社區
健康諮詢委員會業務。潛在的小組委員會/職能/角色可能包括但不限於：- 社區參與 o 本小組委員會的目的是找出解決健康不平等的機會，並向樸次茅斯社區衛生諮詢委員會成員提出建議，以支持解決這些問題的社區行動。
- 由主席委任的領袖和其他志願者小組委員會成員決定小組委員會活動，包括會議的時間和地點。
- 小組委員會成員沒有任期限制。
- 資料
- 本小組委員會的目的是研究與健康和健康不平等的社會決定因素有關的可用數據，並向樸茨茅斯社區衛生諮詢委員會成員提出建議，以支持解決這些問題的社區行動。
- o 由主席委任的領袖和其他志願小組委員會成員決定小組委員會活動，包括會議的時間和地點。
- o 小組委員會成員沒有任期限制。
- 立法 ／ 政策
- 本小組委員會的目的是針對影響社區健康和健康公平的法例、政策和程序，向整個樸次茅斯社區衛生諮詢委員會提出建議，並就最終將轉交給衛生專員的問題。
- 由主席委任的領導人和其他小組委員會成員決定小組委員會活動，包括會議的時間和地點。
- 小組委員會成員沒有任期限制。
- 社區參與 o 本小組委員會的目的是找出解決健康不平等的機會，並向樸次茅斯社區衛生諮詢委員會成員提出建議，以支持解決這些問題的社區行動。
- a. 潛在的臨機小組委員會如
- 會議通知所
有小組委員會會議須至少提前 3 天通知。有關會議通知書須於衞生署的公共網站上，而該通告的數碼副本則須於機構的接待處張貼。 - 業務行為
- 會議紀要須在小組委員會會議上記錄。
- 已批准的會議紀要刊登於衞生署網頁。
- 批准的紀要須在下列定期的會議上口頭匯報委員會。
- 委員會成員可以聯繫樸次茅斯衛生部的人口健康經理來索取記錄的紙本。
第七條 — 樸次茅斯衛生署的行政支援
- 樸茨茅斯衛生部為樸次茅斯社區衛生諮詢委員會提供員工，包括一般委員會和小組委員會會議前、期間和之後的協助。
- 人口健康規劃和改善協調員擔任樸次茅斯社區衛生諮詢委員會的關鍵人員。
- 人口健康規劃和改善協調員應負責為安排會議、準備議程、滿足公眾會議張貼要求，以及接收和分發樸茅斯社區衛生諮詢委員會會議記錄方面提供協助。
- 人口健康規劃和改善協調員應在每次委員會會議召開之前將會議記錄、議程項目和其他適當資料轉發給成員。
- 衛生署長亦應以官方身份擔任樸次茅斯社區衛生諮詢委員會成員，董事或其委任的人應提供有關與樸次茅斯社區衛生諮詢委員會任務相關的州和地方措施的信息和最新資訊。