州 EMS 諮詢委員會主席和執行委員會要求委任一個代表弗吉尼亞州創傷和 EMS 系統的跨學科專責小組，以開始處理美國外科醫學院擬備的創傷系統諮詢報告中包含的建議的過程。這個跨學科工作小組根據1年 4 月至2015在Commonwealth of Virginia進行的諮詢訪問編寫了該報告。
該專責小組的職責是制定完成 Virginia 創傷系統計畫草案的時程表。為了實現此目標，該專責小組確定了主題專家，在工作小組中研究 Virginia 創傷系統的關鍵層面和組成部分。The Virginia Trauma System Plan 透過公開、透明和包容的流程進行了徹底審查，最終計畫於 2018 年十一月經州 EMS 諮詢委員會和 Virginia 州衛生局一致通過。該專責小組已解散，新成立的創傷系統委員會於 2018 年十二月召開了首次會議。創傷系統委員會的會議排程和會議記錄可在州 EMS 諮詢委員會頁面上找到。