EMS 法規要求每個獲授權的弗吉尼亞州 EMS 機構都必須按照弗吉尼亞 EMS 辦公室（OEMS）設定的時間表（根據 § 中授權）提交包含所需的最低數據集的患者護理記錄。32 1-116 。1 弗吉尼亞法典的 。OEMS 每個月使用此資料產生 EMS 資料品質報告。此報告發佈在 OEMS 網站（下面）上，並提供給 OEMS 總監，OEMS 法規和合規執法部，OEMS 救援小隊援助基金撥款計劃，以及所有弗吉尼亞 EMS 機構超級用戶以及其他當地、州和國家利益相關者。
從 2025 開始，OEM 現在正在發布 2 數據質量報告。
- EMS 數據質量報告：
- PDF 版本 — 這是與之前發佈的相同的 PDF。
- 試算表版本 — 這是上述 PDF 的唯讀試算表版本，允許過濾。
- EMS 供應商數據質量報告（PDF）-此 PDF 包含由 EMS 軟件供應商分解的數據質量信息。
報告方法
此報告提供下列資訊：
- EMS 代理機構編號：由 OEMS 監管、合規和執行部分指定的許可證號碼
- EMS 機構名稱：EMS 機構的許可證上所顯示的代理機構名稱，如在 OEMS 監管、合規和執行部門提交的檔案
- 地區：機構總部所在的區域議會名稱
- NEMSIS 版本：用於報告數據的 NEMSIS 版本
- 請注意的是，NEMSIS 版本字段僅顯示在弗吉尼亞 EMS 代理機構從 NEMSIS v 3 轉換的月份的報告中。4 至納米西斯隊對 3。5.在一個月內，機構可以顯示使用兩個 NEMSIS 版本提交的數據。這是預期的，因為代理商通常從 v 3 移動。4 至對 3。5 月中。如果代理商發現他們在一個月以後提交這兩個版本，代理商應聯繫其 EMS 軟件供應商以確定為什麼發生這種情況。
- 提交的記錄：機構提交給弗吉尼亞州 EMS 數據庫以進行報告月份處理的記錄總數（不包括處理或空白提交狀態的記錄）
- 記錄失敗：驗證失敗/schematron 需求且未處理到報表月份的 Virginia EMS 資料儲存庫的記錄總數
- 已通過的記錄：未失敗驗證/Schematron 要求並在報告月份處理到弗吉尼亞 EMS 數據存儲庫的記錄總數
- 資料品質：
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- 軟件供應商：機構用於將數據提交到弗吉尼亞 EMS 數據存儲庫的 EMS 軟件供應商
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† 有關核准方法的指導，請聯繫 OEM 支持：oems-appsupport@vdh.virginia.gov
‡建議在報告中列為「無法提交」的 EMS 代理機構，請通過 oems-appsupport@vdh.virginia.gov 聯繫 OEM 支持，以為您的代理商提出解決方案。
OEMS 系統最佳化部門致力於與所有 EMS 機構和 EMS 軟體供應商就資料品質相關問題進行合作。我們的目標是找出改善資料品質的方法，並將對 EMS 機構的影響降至最低，同時也參與全州和全國性的資料研究專案。
需要與數據質量或 Virginia EMS 存儲庫提交有關的技術幫助的機構應首先聯繫其區域 EMS 理事會，該機構是機構級別支持的主要聯繫點，包括提交問題，數據審查和數據質量改進工作。如果需要區域 EMS 委員會無法提供的額外指導或技術協助，委員會將直接與 OEMS 系統優化部門協調。
在特定月份沒有 EMS 患者照護報告（運行） 的機構必須 通過下面的系統優化部支援請求連結提交支援票單，說明沒有發生 EMS 運行，並指定適用的報告月份。此通知應在新月份的首7 日曆天內完成，以確保準確報告並符合每月提交要求。
如果有 EMS 軟體供應商無法協助其客戶（即 EMS 機構）解決的驗證問題，則機構和供應商都應向 OEMS 系統最佳化部門尋求協助。
如對資料品質、資料提交有任何疑問，或要提交"no runs" 報告，請使用下方的申請表格連結。