財政年度 26 年度認證將於 8 月 15 2025 日開放給 CHAAMPS 報名。請繼續關注國家機構的電子郵件通信，其中包括具體詳細信息和指導。
在註冊您的 FY 2026 年度認證之前，請考慮以下事項：
若要讓您的申請順利轉移到 25 — 26 會計年度，您的整個申請必須在目前的 24 — 25 會計年度處於「已核准」狀態。如果您的申請未處於核准狀態，請更新您的申請並點擊「提交批准」。CHAAMPS 是一個實時文檔，在一年中發生變化時，信息應該更新。
年度認證
CHAAMPS 年度認證將於8 月15 、 2025開放，以便您有機會及時提交所需的年度文件。
財年 26 申請包必須在 CHAAMPS 在 10 月 31, 2025 之前提交並批准，才能在 2025 10 月份申請資格申請。FY 26 在 10 月 31、2025 之後提交和/或批准的申請包將根據申請提交和批准的月份考慮將來申請退款。
請注意： VDH 有30天的時間來批准完整、準確的申請提交。這意味著如果您的應用程序不完整或不正確，則應用程序將被返回，並將重新啟動該 30 天時鐘。無論申請包的批准日期為何，計劃管理員都有責任確保符合資格的索償在最遲 60 日曆日期限內提交。
今年的年度認證要求如下詳細說明，請確保選擇適合您組織運營的檢查清單。
CACFP年度培訓
SNP 很高興向 CACFP 計劃運營商提供財年 2025-2026 必要的年度計劃培訓在線培訓。通過 Bright Track，計劃運營商創建一個在線帳戶，以註冊 SNP CACFP 課程，以進行全方位培訓的一站式服務。有關滿足 FY 2026年度培訓要求以及如何訪問 Bright Track 的具體信息，請參閱最新的 VDH SNP 必需培訓備忘錄通知。
- VDH SNP 備忘錄： 必要培訓通知
- 如需 Bright Track 技術支援，請填寫服務台表格。
- 如需詳細資訊，請參閱：明亮追蹤使用者帳戶 (說明)
附加資源
- 新！哈姆普斯 現在無需登錄即可訪問下載表單。
當前的 CACFP 事件
- 全國母乳餵哺意識月，8 月 2025 — 在社交媒體上與我們分享！
- 三月 16 — 22，2025，中國人民共和國農業平台週
- 慶祝Virginia從農場到學校週 10 月6至10 、 2025 ！
此信息將通過電子郵件發送給所有組織，也可在 CHAAMPS 的「下載表格」部分中找到。如果您有任何疑問，請隨時與您目前指定的 SNP 專家聯繫，或聯繫服務台（877) 618-7282。
關閉 ／ 出金
如果您的組織退出 CACFP 或已永久關閉，請在您組織的信紙上提供聲明，說明退出或關閉日期以及最後一個營運月份，並提交至 CACFP@vdh.virginia.gov
常見問題
注意：這些常見問題並非涵蓋所有內容，僅供年度認證流程參考，不能取代培訓或計畫規定。如有任何問題或需要具體指導，請隨時聯繫州政府機構。所有申請要求均基於《聯邦法規彙編》（CFR 226 7中的聯邦法規、適用的美國農業部 (USDA) 指南以及政策備忘錄。
查姆普斯訪問權限
- 當我嘗試登入 CHAAMPS 時，收到以下錯誤訊息：“不允許用戶登入。”
VDH 對 CHAAMPS 存取協議進行了審核，並要求贊助組織及其 RPI 重新提交線上存取表格。沒有回應的帳戶將被停用，但要重新激活所需的就是填寫新的在線 CHAAMPS 訪問表單。
此外，存取表單完成可能有待核准。提交後，訪問表格將根據核准的員工指示發送給指定的主管。然後將表格發送給 VDH 批准。向您的直接主管以及 VDH 確認訪問表格已獲批准。
2.我是該組織的新手，如何設置我的登錄？
所有負責任的主管/個人都需要個別登錄才能訪問系統。基於安全考量，CHAAMPS 登入資料不得由多位員工共用或使用。若要設定登入，請填寫存取表單。
如果有員工不再在該組織，該組織有責任盡快通知國家機構以停用該帳戶。
3.我不記得我的密碼和/或已超過我的訪問嘗試，需要重置密碼。
若要重設您的 CHAAMPS 密碼，請聯絡我們的服務台 (877) 618 — 7282。
報名
4. 什麼時候是財年 26 或財年 2025 — 2026？
CACFP 在聯邦會計年度運作，每年 10 月 1 號重置。財政年度 26 是會計年度 2026 的縮寫名稱，預定於 10 月 1、2025 開始並於 9 月 30 2026 結束。
5.26 財政年度何時開始註冊？
當國家機構於 8 月 15, 2025，在 CHAAMPS 中開啟財年 25-26 申請包後，機構可以開始註冊財年 26。所有通信都通過電子郵件發送給參與機構，使用 FY 25 CHAAMPS 應用程序包中的計劃聯繫人的聯繫信息。國家機構建議盡早開始，以確保有充足的時間進行應用程序包完成和更正。
6.我對我的 FY 25申請包做了一些更改；然而，它們沒有出現在我的 FY 26申請包中。
只有在註冊財年 26 之前在 FY 25 申請包中提交和批准的更改才會繼續進行。否則，必須使用 FY 26 應用程序包重新提交更新。
7.如何註冊 FY 26 應用程序包？
登錄 CHAAMPS 後，有一個可用的會計年度應用程序可供訪問的列表。在財年 2025-2026 旁邊，單擊「註冊」。該應用程序應將您直接帶到認證聲明。請仔細閱讀本文，並確認您的組織是否獲得法律權限。
8.註冊了財年 26 後，我仍然可以訪問我的 FY 25 應用程序包以提出索賠嗎？
一旦組織註冊到財年 26 應用程序，則不應對 FY 25 應用程序進行任何更改。只有在註冊財年 26 之前在 FY 25 申請包中提交和批准的更改才會繼續進行。但是，即使他們正在處理財年 26 應用程序，組織仍然可以在 FY 25 應用程序中提交批准的月份申請。
9.我什麼時候必須註冊並提交我所在組織的 FY 26年度認證申請包才有資格申請 10 月份2025的年度認證？
財年 26 申請包必須在 CHAAMPS 在 10 月 31, 2025 之前提交和批准，才能在 2025 10 月份申請資格申請。FY 26 在 10 月 31、2025 之後提交和/或批准的申請包將根據申請提交和批准的月份考慮將來申請退款。
請注意： VDH 有30天的時間來批准完整、準確的申請提交。這意味著如果您的應用程序不完整或不正確，則應用程序將被返回，並將重新啟動該 30 天時鐘。無論申請包的批准日期為何，計劃管理員都有責任確保符合資格的索償在最遲 60 日曆日期限內提交。
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申請前項目
10.我是該組織的新手，以前從未完成年度認證或應用程序包。VDH 是否提供培訓來指導我該怎麼做？
聯邦法規要求參與機構和贊助組織在承擔計劃職責之前，以及其後每年每年培訓 CACFP 員工。雖然國家機構提供年度計劃培訓，但他們對參與機構的新員工培訓其內部計劃相關職責和職責不負責。若要存取州政府機構提供的培訓內容，請造訪弗吉尼亞州 CACFP 的網站。
財政年度 22 應用程序包
11.CHAAMPS 年度認證應用程序包的組件是什麼？
CHAAMPS 應用程序包包由參與機構所需的多個組件組成，以證明進入和持續參與 CACFP 所需的持續可行性，能力和責任。CHAAMPS 應用程序包將這些元件分為每個會計年度的應用程序中的不同部分。這些部分包括但不限於贊助商申請、贊助商認證、董事會/校長、贊助商預算明細、檢查清單（贊助商和網站層級）、申請封包說明、附件清單和網站申請。
若要瀏覽每個部分，請先登入 CHAAMPS 並選擇您想要存取的適當會計年度。從那裡，CHAAMPS 將引導您到所選年份的應用程序包儀表板。在網頁頂部，儀表板將在左側顯示組織 CHAAMPS ID 和基本信息，右側顯示應用程序包狀態的摘要。資訊摘要下面是應用程式封包的不同部分。若要在不進行變更的情況下檢視區段，請按一下要檢視區段左側的「檢視」超連結。若要修改或編輯部分，請按一下您想要處理的部分左側的「修改」或「詳細資訊」超連結。請注意，某些區段（例如檢查清單或網站應用程序）具有多種結構化，在進行更改或檢視之前，需要在該部分中進行其他選擇。
12.我可以聯絡誰以尋求協助？
一旦將年度認證申請提交審查給國家機構，它將被分配給特定的 SNP 專家。指派的專家會在「應用程式封包儀表板」右側記錄在「指派給的封包」旁邊。所有專家的電子郵件都是他們的 First.LastName@vdh.virginia.gov。
在提交新會計年度的申請封包之前，組織可以選擇聯絡上一個會計年度指派給其申請包的專家。然而，由於每年這個時候的通訊量很大，州政府機構建議聯繫通用 CACFP 信箱（所有專家都可以監控和存取），電子郵件地址為 CACFP@vdh.virginia.gov。
贊助商預算明
細（適用於獨立中心、中心贊助組織和 FDCH 贊助商）
13.年度預算的目的是什麼？
提交年度預算的目的是讓國家機構確定建議的開支是否合理、必要和可容許，以及評估組織的財務可行性。預算必須透過詳細的成本和配置計劃來反映未來會計年度的預期需求，以證明符合計劃法規。有關計劃預算的指引（包括證明文件和成本分配計劃的具體示例）可以找到：
（僅適用於 FDCH）此外，贊助中心和家庭的組織的 FDCH 預算應該展示組織如何分別計算每個計劃部門的成本。因此，兩個預算之間可能會存在重疊支出（例如：員工、辦公空間、專業服務等），但必須附上足夠的文件來證明組織如何存取每個計劃部門的成本，除了支持性成本文件之外。這些配置可以通過成本分配計劃或預算敘述來證明這些分配，當決定有多少費用可歸屬於特定計劃時，兩個計劃部門都會分別評估。主要目標是讓國家機構驗證該組織是否具有財政責任。
檢查清單 — 贊助商和場地
層級（適用於獨立中心，中心贊助商和 FDCH 贊助商）
14.如何將文件上傳到檢查清單項目？
若要將文件上傳到檢查清單項目，只需按一下所需文件右側的藍綠色紙夾連結，然後按照 CHAAMPS 提示操作。請注意，文檔需要保存並在您的計算機上訪問才能上傳。
15.我已經上傳了所有要求的文件，但清單項目旁邊仍然有一個紅色箭頭，我該如何消除它？
清單項目旁的紅色箭頭通常表示所需文件未上傳和/或未標記為「已提交給 VDH」。檢查所有清單項目是否都標記為「已提交給 VDH」的快速方法是查看 CACFP 清單摘要頁面。「贊助商和/或網站層級」部分右側有三個欄：項目總數、提交項目和核准項目。為了將申請包提交給國家機構，總項目欄中的數字必須等於提交項目欄中的數字。如果存在差異，則可能需要您上傳和/或在清單中將文件標記為「已提交給 VDH」。
16.一個項目按照上一個會計年度核准轉移，但是有更改，我需要上傳最新版本。在檢查清單中做到這一點可以嗎？
可以，若要上傳已經被核准轉移的文件，只需按一下所需文件右側的藍綠色紙夾連結，請按照上傳文件的步驟。
應用程式封包備註
17.什麼是應用程序包註釋？
申請包的此部分是州政府機構傳達有關申請包的重要資訊以供組織審查的地方。此資訊包括但不限於在 SNP 專家審核應用程式封包及核准或拒絕通知後，組織的「更正回報備註」。
附件清單
18.如何將項目上傳至附件清單？
該項目必須儲存並在您的電腦上存取。然後按一下「應用程式封包儀表板」上「附件清單」左側的詳細資料超連結。從那裡，按一下「新增附件」，然後按照系統的提示進行操作。
網站應用程式和提供者應用程式
19.我的所有網站申請均已經核准，我需要對其進行任何處理嗎？
是的，即使網站或提供者申請按照批准的情況轉移，贊助機構也有責任根據需要查看和更新申請中的信息（這包括更新托兒許可證日期，註冊總額，員工變更，用餐時間，膳食合同期等）。
若要修訂已核准的應用程式，請從「網站清單」畫面中按一下網站左側的「修訂」超連結。視需要進行編輯並提交以供核准。
20.「本網站僅提供無牌補貼」是什麼意思？
從去年開始，VDH 允許未經許可、未註冊且接受 VDSS 補貼的中心和日託中心在現有的非營利贊助組織下有資格參與該計劃。此選項適用於非營利贊助組織新增的那些類型的中心/提供者。有關資助網站要求的更多資訊，請參閱 CACFP-049 下載表格。
將軍
21.為什麼我無法「提交審核」？
這個錯誤通常是按個別情況而定。但是，大多數情況下，應用程序部分中的其中一個信息丟失。請確保應用程序的所有區域都經過綠色檢查以確保完整性。如果沒有，該條文可能會阻止申請提交批准。
如果您隨時有任何疑問或疑慮，請致電服務台 （877) 618-7282 或發送電子郵件 CACFP@vdh.virginia.gov。