州登記官保留接受或拒絕任何所繳交申請的權利（§32.1-271C）。
任何申請重要文件的人都必須繳交其身分證明的影本。列出的可接受文件可能會在未經事先通知的情況下變更。
誰有權獲得紀錄-直系親屬/直屬家庭，包括母親、父親、丈夫、妻子、子女、兄弟、姐妹，需持有有效身分證件。新生嬰兒和兒童不會有身分證，因此需要家長的身分證。
主要文件
- 由美國州、領地或司法管轄區核發的附有照片的身分證，包括全球入境卡（未過期或過期不超過一年）
- 由美國州、領地或司法管轄區核發的學習者/指導許可證（未過期或過期不超過一年）
- 由美國州、領地或司法管轄區核發的附有照片的身分證（未過期或過期不超過一年）
- 現行有照片的身分證 –（具有身分證號碼的學校或工作證；不接受支票兌現卡）
- 現役或退役成員的有效美國軍人證
- 美國護照或護照卡 – 未過期
- 未過期的外國護照、I-94 或 I-94W 綠卡
- 美國入籍證明（N-550, N-570, N-578 表格）
- 美國公民證書 (N-560、N-561 表格)
- 美國公民身分證（I-197 表格）
- 臨時居民卡（未過期的 I-688 表格）
- 就業授權文件（未過期的 I-766 表格）
- 難民旅行文件（未過期的 I-571 表格）
- 外國人居民卡（未過期的 I-551 表格）
- 永久居民卡（未過期的 I-551 表格）
- 北馬利安納群島卡（未過期的 I-551 表格）
- 庇護 – 庇護申請書的首頁和末頁的副本
- 海外出生領事報告 ( FS-240 表格)
- 美國公民出生報告的驗證 (DS-1350)
- 維吉尼亞刑事司法署犯資訊表
- 美國緩刑犯資訊表
- 海外出生證書 (FS-545)
次要文件（需要以下選項中的兩項）
- 美國兵役登記卡
- 美國軍事退伍證明文件（DD214 表格）
- 由美國州或領地核發的驗證學校紀錄/成績單
- 由維吉尼亞州教育部核發的入學證書
- 人壽保險單
- 健康保險卡 – （即Medicare 卡、Medicaid 卡
- 由市政府核發的附有照片的未過期福利/社會服務身分證
- 由本州核發的駕駛執照或附有照片的學習者/指導許可證；過期不超過 5 年
- 州政府核發的附有照片的身分證 - 過期不超過 5 年
- 美國護照或護照卡 – 過期不超過 5 年
- 附有照片的未過期軍人眷屬身分證
- 外國護照 – 過期不超過 5 年
- 由聯邦、州或市政府核發的未過期武器或槍支許可證
- 未過期的飛行員執照
- 退伍軍人通用身分證
- INS 表格 I-797（僅適用於表格上顯示其姓名的個人）
- USCIS 學生或被撫養人 SEVIS I-20，無論是否有 USCIS 戳記（申請人的姓名必須出現在表格上）
- 美國國務院 DS-2019 表格（申請人的姓名必須出現在表格上）
- 由 Virginia 醫院出具的出生證明信
- 申請人的公用事業帳單（瓦斯、水或電費帳單（最近 6 個月內））
- 選民登記卡（有效）
- 附有申請人或申請者可識別照片的外國身份證明
如果您沒有上述任何身分證明文件，並且正在為您的孩子申請出生證明，請提供孩子出生的醫院出具的信函（其信箋抬頭），以及為母親提供產前護理的醫療照護提供者出具的信函（其信箋抬頭）。醫療照護提供者的信函應包括產前護理開始和結束的日期、母親的姓名，以及準備信函者的姓名、簽名和職稱。
VA Dept of Health, Office of Vital Records
P.O. Box 1000, Richmond, Virginia, 23218-1000
資訊專線：(804) 662-6200