一般重要記錄常見問題
獲取重要記錄的 ID 要求是什麼?
您可以在左側導航欄的 ID 要求下找到完整的 ID 要求和可接受的主要和次要 ID 形式的完整列表。
您的地址和聯繫信息是什麼?
郵寄地址:
生命紀錄辦公室
P.O.1000 弗
吉尼亞州里士滿 23218-1000
實體地址:
重要記錄辦公室(現場辦公時間為週一至週五上午7 : 00至下午4 : 00 )
8701 Park Central Drive, Suite 100
Richmond, VA 23227
客戶服務中心:
(804) 662-6200
(辦公時間為上午 8:00 至 4:30 下午中午至五)
電子郵件:
請選擇頁面頂部的「聯繫我們」標籤,然後使用該頁面的「電子郵件給我們」部分。
一份重要紀錄的費用是多少?
《維吉尼亞法典》要求每份證書/檢索的費用為 $12.00。如果找不到證書,將不會退款。如果未找到出生證明申請的紀錄,將會發出「無紀錄」信函。對於證書的任何變更,將收取 $10.00 的管理費用。如果您希望在修改後收到證書的副本,則總費用為 $22.00。這包括 $12.$00證書費用和 $10.00管理費用。
付款方式 — 網上請求可以通過信用卡付款,或使用支票或匯票郵寄。支票或匯票支付給:州衛生部門。您可以在左側導覽列的相應部分找到填寫支票或匯票的說明。不要通過郵件發送現金。親身付款可以通過支票,匯票,所有主要信用卡或現金進行。
有出生卡嗎?
請注意:不再發出生卡。
你有什麼記錄?
出生及死亡:1853-1896 及 6 月 1912 至今。不再提供出生卡。
婚姻記錄:1853 至今。
離婚紀錄:1918 到目前。
出生記錄是事件發生日期後 100 年的公開信息;死亡,結婚和離婚紀錄,事件發生日期後 25 年。生命紀錄僅供直接家庭成員-母親,父親,現任配偶,子女,兄弟,姐妹和祖父母持有有效身份證件。阿姨、叔叔、堂兄、妻子等無法獲得重要記錄。
由於資源有限,我們無法親自進行家譜搜索。這種類型的請求可以親自提交,並將由重要記錄辦公室處理。支付 12 美元。在提供請求給我們辦公室時,每個請求都需要 00。
在 www.l va.virginia.gov,請聯繫弗吉尼亞圖書館,以獲取 1853 年之前的信息請求幫助。
我是否有權獲得死亡證明書的完整核證副本?
只有直屬家人才有權獲得死亡證明書的完整副本。但是,非直接的家庭成員如果他們對證明有直接和有形的利益,則可以獲得死亡證明書。死亡證明會顯示死者姓名、死亡日期、死亡地點、出生日期以及社會安全號碼的最後四位 (4) 數字。
獲得證書需要多長時間?
對於所有不需要修改的出生記錄(收養,父親設立,姓名更改等),請長達 4 週。
婚姻和離婚紀錄可在該事件發生的地區法院索取。大多數記錄都在您當地的 DMV 或當地衛生部門地點獲得。
對於需要修改的記錄(收養,父親設立,姓名更改等),回應時間,請長達 6 週。
由於獲取證明出生事實的文件的過程,延遲的出生登記將沒有分產時間範圍。
我們的旺季是 2 月至 9 月,因此請留下足夠的時間接收您的要求。
我如何更快地獲得我的證書?
您可以通過致電 1-877-572-6333(按選項 2)或轉到 www. vitalchek.com 來聯繫的加速服務。您需要一張主要信用卡才能使用此服務。您還可以訪問當地的衛生部門或 DMV 獲取證書。
您有其他州的記錄嗎?
不,我們只有弗吉尼亞州發生的事件的記錄。但是,可以在 CDC 的網站上找到每個州的生命記錄信息的列表。請注意,我們無法保證每個州張貼的費用表的準確性。
你能告訴我為什麼我收到的認證重要記錄沒有蓋印章?
自 2001 年 2 月 1 日起,認證文件已更改。新文件符合弗吉尼亞州法律 § 32 的要求。弗吉尼亞法典的 1-272 和管理重要記錄條例的 12 VAC 5-550-510。新的認證文件提供了更具成本效益和有效率的方式來處理重要記錄請求。
在向公眾發出新的認證文件之前,新認證文件的樣本已發送到全國各地的護照辦公室以及其他州、聯邦和當地機構。如果您遇到任何提問此認證文件的機構,請將其轉向本辦公室。請選擇頁面頂部的「聯繫我們」標籤,然後使用「發送電子郵件給我們」部分聯繫重要記錄。或者,您可以點擊這裡並向他們提供此信的副本。
獲得弗吉尼亞州結婚許可證的要求是什麼?
恭喜您的待婚禮。生命記錄辦公室是維吉尼亞聯邦提交的所有出生,死亡,婚姻和離婚記錄的存儲庫和託管人。我們會發出這些記錄的核證副本,並對出生和死亡記錄進行修正和/或更正。
不幸的是,生命紀錄辦公室無法為您提供獲得結婚許可證所需的事項,因為結婚許可證是由英聯邦各地的城市或縣地區法院簽發的。建議您聯繫您計劃獲得結婚執照的城市或縣地區法院,並詢問他們他們的要求是什麼。城市和縣地區法院列表的網站是 https://www.vacourts.gov/ 。
如果我無法符合身份證要求,該怎麼辦?
如果您無法提供任何主要身份證明文件或其中兩份在「身份證件要求」標籤上列出的次要身份證明文件,建議您要求直接的家庭成員要求您的證書。母親、父親、成年兄弟姐妹、祖父母或配偶有權獲得證明書。他們需要提出要求,並在請求時提供身份證副本以及適用費用。
註冊人的法定代表人如能夠提供正確執行的授權書及其身份證件,也可以合法地代表註冊人取得該證書。這個例子可能是註冊人的律師或葬禮主任(如適用)。在這種情況下,請向 OVR 提交聯繫表,以供註冊人或符合資格申請人如無法符合身份證明要求或沒有直接家人要求重要記錄。
複雜的重要記錄常見問題
我需要我的出生 & 結婚證書驗證。我該怎麼辦?
聯邦秘書辦公室不位於重要記錄辦公室。收到您的出生和/或結婚證明後,請通過 authentication@governor.virginia.gov 或 www.commonwealth.virginia.gov 聯繫聯邦秘書辦公室,以獲取有關獲得文件正確認的更多信息。
我在哪裡可以找到 VS 4 表格或其他用品?
所有供應請求應發送至以下電子郵件地址:vitalrec.supplies@vdh.virginia.gov
請求應包括組織的名稱、請求人的名稱和職位、郵寄地址、日間聯絡電話、您要求的表單以及您要求的金額。
我如何知道我是否仍然合法結婚?
根據管理重要記錄發出的守則和規例,以及為確保我們的記錄的機密性和保護您的隱私,我們不能提供重要記錄中列出任何資料,如果沒有書面要求索取記錄的核證副本、適當的身份證件,以及搜索記錄的適用費用。請在此處提交申請。
或者,您可以通過單擊該頁面上的開始在線申請表按鈕來開始在線申請,或根據重要事件(出生,死亡,結婚,離婚)選擇合適的 PDF 應用程序。
死胎證書的費用是多少?
一項法律 (§ 32.1-258。1.) 已通過,消除 7 月 1, 2022 之後訂購死生證書的任何費用。懷孕期必須為 20 週或更長,並且必須由胎兒死亡報告中列出的父母填寫並提交申請。請求父母可以在證書上為死生兒童提供姓名,但這並不是一項要求。
如何取得身份驗證或註冊?
身份驗證和阿波斯蒂爾由聯邦秘書處理。訪問他們的網站以獲取有關他們的過程的說明。
如何獲得父母死亡的資格證明書?
很抱歉,生命紀錄辦公室不處理死亡資格。請聯絡您父母居住的城市或縣的巡迴法院尋求指導。
我可以在哪裡獲得前配偶的新結婚證書?
很抱歉,作為前配偶,您無權獲得前配偶的新婚姻紀錄。
我孩子的社會保障卡在哪裡?
請等待 10 至 12 週的時間才能抵達社會保障卡。如果孩子出生以來已經過超過 12 週,請聯絡您所在城市或縣的社會保障局尋求協助。另請注意,如果註冊人的姓名(子女姓名)和/或父母姓名中列出任何特殊字元,例如重音標記、連字符等特殊字元,如在出生時通過醫院索取社會保障卡,可能會被社會保障管理局拒絕。
修訂常見問題
如何更正出生證明上的資料?
弗吉尼亞州法例中有幾個條文,其中可以對重要的記錄進行更改。我們建議您使用左側導覽列中的「如何要求更改出生證明書」下的出生證明修改申請表格。或者使用我們的新網上服務來幫助您在填寫表格和提交付款時指導。我們將為您提供建議,以進行更正需要做些什麼。將郵寄的請求提交至 Attn: 特殊服務部如果您還需要修改後的證書副本,請在線或郵寄遞交申請。每個要求的憑證需要支付 $ 12。
如何更正結婚證書或離婚證明書上的資料?
生命記錄辦公室是維吉尼亞聯邦提交的所有出生,死亡,婚姻和離婚記錄的存儲庫和託管人。我們只會發出這些記錄的核證副本,並只對出生和死亡記錄進行修正和/或更正。
為了更正結婚和離婚紀錄,您應聯繫發出結婚或離婚證明的城市或縣地區法院。城市和縣巡迴法院的網站是 https://www.vacourts.gov/。
一旦向法院作出更正,他們應將更正的證明發送給我們的辦公室進行提交。一旦我們的辦公室收到申請書副本,指明已經進行更正,我們將進行所需的更正,等待審查法院收到的文件。
修改重要記錄
弗吉尼亞州法例中有幾個條文,可以對重要記錄進行更改。為了向您提供適當的程序建議,我們必須審查有關重要記錄。請使用我們的新網上系統完成申請並發出付款。出生證明修訂表格可在此處索取。對於死亡修正,該申請應包含在重要記錄中應該出現的正確信息。
您應將請求郵寄至:生命
紀錄辦公室聯
絡:特別服務部郵政
局箱子 1000 弗
吉尼亞州里士滿 23218
一旦您的請求被重要記錄工作人員審核,您將會通知下一步完成該程序的必要步驟。
領養常見問題
我被收養並尋找原始出生信息。
領養紀錄在弗吉尼亞聯邦密封。訪問社會服務部網站以了解更多信息並查找可以幫助您的收養披露專家的聯繫信息。
我是弗吉尼亞州居民,收養了一個在外國出生的孩子。如何從弗吉尼亞州獲得認證的出生記錄?
本辦公室將發出外國出生證明,並附有適當文件。請填寫出生記錄認證申請書,並附上您從收養中收到的相關記錄。
我在美國以外出生,但是美國父母的孩子。我在哪裡可以獲得出生記錄?
美國國家護照服務
部,通訊科
1111 19 西北街,套房 510
華盛頓特區 20522-1705
(202) 955-0307
如何要求領養紀錄或原始出生紀錄?
建立新證書後,原始的出生證明和領養命令將放入印章檔案中。有關發布領養令和出生證明正本的信息,可從弗吉尼亞州里士滿 7 N. 8 第街社會服務辦公室收養報告和資源部 23219-1849 獲取。