為了您的方便，您可以透過 Virginia 州衛生部重要紀錄辦公室合作之獨立公司——VitalChek Network, Inc. 線上提出申請。您可以經由 VitalChek 的網站 或撥打免付費電話 877-572-6333 與他們聯絡。VitalChek 對此服務收取額外費用，並接受所有主要信用卡，包括 American Express®、Discover®、MasterCard® 或 Visa®。
維吉尼亞州衛生局（VDH）已與 VitalChek 網路簽約，協助人們在 2 至 5 天內獲得出生、死亡、結婚或離婚證明的認證本！一旦 VDH 收到 VitalChek 資訊，VDH 的工作人員將會搜尋、列印，並寄送您所要求的核證本。請注意，您將需要簽收 UPS 包裹。
收取費用：
- $20.80 – 針對每筆認證紀錄
- $12.70 – VitalChek 服務費（此費用不可退還）
配送選項費用：
- $19.50 – UPS 空運 – 無法遞送至郵政信箱
- $18.00 – UPS 2 日空運 – 無法遞送至郵政信箱
- $00.00 — 美國郵局普通郵件（無需費用）
- 所有費用可能會變更
使用此系統的條件是必須使用信用卡付款。您可以撥打1-877-572-6333 ，然後按選項1 ，以電話提出要求。若要透過 VitalChek 查詢您的申請狀態，請撥打上述電話，然後按下選項2 。您也可以透過https://www.vitalchek.com 線上訂購。
除了信用卡號和到期日之外，我們還需要以下資訊：
- 您正在申請的證書類型
- 與證書上所列人員的關係
- 全名
- 活動的日期和地點
- 母親的全名及婚前姓
- 如需申請出生證明，請提供父親的姓名
- 如需申請結婚或離婚紀錄，請提供丈夫和妻子的全名
- 區域代碼和日間電話號碼
- 寄送證書的街道地址、市／縣、州及郵遞區號
- 不接受郵政信箱