常見問題 (EDRS)

什麼是電腦保安編碼器?

EDRS 代表電子死亡登記系統。EDRS 是一個基於網路的應用程序,用於以電子方式登記和記錄Commonwealth of Virginia發生的死亡事件。

弗吉尼亞州的 EDRS 具有以下方面的電子註冊和報告的條文:

  • 死亡證明書(出席及無人值守)
  • 胎兒自發死亡
  • 誘導終止懷孕
  • 為科學捐贈身體-弗吉尼亞州解剖計劃(VSAP)

什麼是背心?

VESTES 代表弗吉尼亞州重要事件和篩查跟踪系統。VESTS 是一套應用程序和房屋模塊,用於註冊弗吉尼亞州出生,死亡,嬰兒聽力和出生缺陷篩查。

電子死亡登記系統(EDRS)是 VESTS 中的一個模塊

醫療認證人可以在線註冊 EDRS 嗎?有什麼要求?

是的醫療認證人可以通過生命記錄部提供的在線門戶註冊 EDRS。透過線上入口網站註冊需要有效的維吉尼亞州衛生職業部 (DHP) 執照、有效的維吉尼亞州機動車輛管理局 (DMV) 憑證(即駕駛執照,身份證或車輛登記),以及主管/經理的姓名和電子郵件地址。

請訪問我們的網站了解更多詳細信息。

https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=106: 13: 5239836608175::::

VA EDRS 對瀏覽器有何要求?

截至目前,可使用 Internet Explorer 11和 Google Chrome 存取 VA EDRS。

使用 EDRS 是否需要支付費用或成本?

否,使用 EDRS 對應用程序的任何用戶都無需支付任何費用。

我們是否需要在計算機上安裝 EDRS?

不,VA EDRS 是一個基於網路的系統,類似於您訪問的任何網站。可從以下網站地址(網址)查閱電子報告書:https://vr-fhs.vdh.virginia.gov/vvestsapps/f?p=vvests:login

我如何接受使用 EDRS 的訓練?

EDRS 培訓由 OVR 現場服務部進行。您可以通過電話 804-662-6218 或電子郵件至 OVR.FieldServices@vdh.virginia.gov 聯繫他們的辦公室安排培訓。

EDRS 是否需要更改密碼的頻率比每 90 天更少?

根據弗吉尼亞州衛生部信息安全政策,密碼設置為每 90 天過期。

我忘記了我的密碼。如何重置它?

作為 EDRS 用戶,您可以從「忘記密碼?」重置您自己的密碼VESTS 登錄屏幕上的鏈接。如果由於某種原因您無法自行重置密碼,可以在 804-864-7200(選項 2)聯繫 OIM 服務台,週一至週五,上午 8:00 到 5: 00 下午。如果您有設施使用者管理員,您也可以與他們聯絡以進行密碼重設。

如何在 EDRS 內接收通知?

您必須設定使用者偏好設定才能取得通知。您應該轉到「用戶偏好設置」,最多輸入三個電子郵件地址,然後選擇要接收的通知。

如果他們提供手機號碼,可以向醫療證明人和葬禮主任發送短信嗎?

是的自 4 月 2020 起,葬禮主任和提供者可以選擇個人資料選項以選擇接收短信。

為什麼 EDRS 不通訊(即密碼過期提醒)是否來自可辨識的 VDH 或 EDRS 電子郵件地址?

EDRS 通知是使用電子郵件地址 VADeptOfHealth@vdh.virginia.gov 發送。

當死亡發生在註冊時指定的設施以外的其他設施時,在多個設施執業的醫生如何獲得死亡證明?

在多個設施進行執業的醫生,由他們在 EDRS 中的每個位置獨一無二地識別。葬禮院可以根據設施和其位置獨特地識別在多個設施執業的醫生,並在 EDRS 中以電子方式分配個案。在多個設施進行練習的醫生應在其所有參與設施註冊 EDRS。

VDH 也正在進行改革,為醫生和殯儀館館長提供一種選擇,讓他們可以在線上註冊功能和 EDRS 系統中為多個機構註冊 EDRS。

是否有新和現有 EDRS 使用者的預設使用者設定檔?

沒有預設的「使用者設定檔」。當使用者第一次登入 EDRS 時,需要建立「使用者設定檔」。設置「用戶個人資料」包括用於密碼恢復、電子郵件驗證和為葬禮主任和醫療認證人的 PIN 設置的安全問題。

「紙質」死亡證明和「電子」死亡證明有什麼不同?

卸載到紙質死亡證明表示一部分證書是以電子方式建立的,而部分是手動建立的。電子死亡證明意味著整個死亡證明是以電子方式建立的,並由醫療證明人和葬禮服務持牌人以電子方式簽署。

如何更正本地衞生署及/或生命紀錄辦公室提交的死亡證明書?

有兩種方法可以修改死亡證明書:行政或司法方式。行政修正是人口統計變更,可以對死亡證明進行,並附有更正紀錄的宣誓書和證明文件。已存的配偶或直屬家人、出席葬禮許可持牌人或其他報告來源可提交聲明。請參閱可接受的文件證據的範例。

司法修正是需要法院命令才能完成的變更。倖存的配偶或直系親屬、出席殯儀館或其他報告來源可以向巡迴法院提交請願書。請參閱有關司法修訂的更多資訊。

如需進一步指示,請致電 804-662-6200 聯絡生命紀錄辦公室。

弗吉尼亞州醫生是否需要使用電子死亡註冊系統?

是的,自 1 月 1, 2020, 弗吉尼亞代碼 § 32 生效。1-263 要求死亡證明書的醫療證明部分在死亡後 24 小時內通過 EDRS 以電子方式提交。未通過 EDRS 以電子方式提交身故醫療證明,將構成醫學委員會紀律處理的理由。

如果醫師出城或生病了怎麼辦?他/她如何簽署死亡證明?

EDRS 是一個安全的基於 Web 的系統,可以從任何具備互聯網瀏覽器 10、11 或 Chrome 瀏覽器的任何具備互聯網功能的設備,每天每天 24 小時,每週 7 進行訪問。根據參議院條例草案 1439,如果醫生缺席並無法以電子方式填寫並以醫療方式驗證該證書,該醫生可委任一名委任人完成並以醫療方式驗證該證書。

誰可以成為指定人?

指定的人可以是另一位醫生、護士從業員、首席醫療官或醫療總監,或任何醫生委託簽署證書的個人,且可以訪問病人的醫療信息的個人。

網上入口網站是否允許醫療認證人在網上註冊時註冊多個設施?

目前,這不是一種選擇,但生命記錄辦公室正在為未來研究此問題。

為什麼我獲得醫療證明後,我無法填寫死亡原因?

很可能,你還沒接受這個案。要接受案件的所有權,請轉到 EDRS 中的「案例摘要」,然後在頂部點擊「接受案例」。接受案件後,您可以繼續確認死亡原因。

醫療認證員完成死亡證書上的電子醫療認證需要多長時間?

平均而言,擁有完成死亡證明的所有必要信息的醫療認證人應該能夠在 5 分鐘內完成此操作。

在向 OVR 提交紀錄後,如何更正死因或醫療證明的任何部分?

醫療認證人可以在 EDRS 中更正死亡原因或醫療證明的任何部分,只要該記錄尚未由 OVR 提交。如果紀錄已向 OVR 提交,修正死亡原因或醫療證明的任何部分將需要在辦公室信紙上有簽名的聲明,指出去世人的姓名、死亡日期以及要更正的項目。請將此信發給丹妮絲·考克斯的注意(Denise.Cox@vdh.virginia.gov)或將其傳真到 804-662-7262。

醫療認證人是否需要在系統中輸入自己的指定人?

不設施使用者管理員可以使用 EDRS 中的安全模組輸入指定者。

設施使用者管理員 (FUA) 的角色是什麼?

設施使用者管理員負責為其設施或提供者群組設定使用者帳戶並維護這些帳戶。這包括維護存取和機密表單、停用必要的使用者帳戶,以及重設密碼。

我們需要多少個設施使用者管理員 (FUA)?

OVR 要求如果您的設施有五名或以上的員工,包括醫生,需要訪問 EDRS,您必須指定 FUA。如果員工假期或意外缺席,我們建議您指定備用 FUA。

死者事務(DA)的作用是什麼?

Decedent Affairs 負責建立死亡證書案件,以電子方式分配個案以供醫療證明,以電子方式向葬禮院要求人口統計證明,或將案件放入紙張狀態。

設施用戶管理員(FUA)和過世事務(DA)應該提前多久將其文件發送給 OVR?

一旦設施確定和確定這些角色,文件可能會提交以供批准和處理。

外州醫生可以簽署 VA 死亡證明嗎?

在另一州執照的醫生,負責患者照顧導致死亡的疾病或疾病,可以簽署死亡證明。

州外葬禮院是否豁免使用 EDRS?

守則指出,葬禮總監或葬禮服務持牌人應使用 EDRS 提交死亡證明。州外葬禮總監或葬禮服務牌照持牌人必須擁有由弗吉尼亞州衛生部職業委員會葬禮董事和醃製商發出的葬禮主持牌人或禮賓卡,才能提交弗吉尼亞州死亡證明。擁有弗吉尼亞州許可證或禮賓卡,他們有資格使用 EDRS。

如果州外葬禮主任選擇不獲得禮賓卡,如何向 OVR 提交死亡證明書?

代碼 (§ 32.1-263)允許近親屬領取遺體並手動填寫死亡證明並向當地退伍VA事務部衛生部門提交。

接受非 EDRS 死亡證明是否有例外?

有時,可能需要接受未在 EDRS 中創建的死亡證明。這些情況可能是因為臨時技術或電氣故障導致無法以電子方式提交證書,例如停電、系統升級或維護、伺服器的技術問題,或是由最近親屬提交死亡證明

誰決定死亡證明需要去哪裡?

對於以電子方式提交的死亡證明書,案件可以從葬禮主任開始,然後將案件轉交給醫療證明人。如果醫院開始案件,醫院會將其轉移給葬禮總監。無論是誰開始案件,葬禮總監將其轉移到生命記錄辦公室。完整的紙質死亡證明書和紙張死亡證明書由葬禮主任或親屬向當地衞生署提交。當地衛生署將死亡證明郵寄給生命紀錄辦公室。

如何決定哪個提供者應該領取死亡證明書?

首席醫務審查員辦公室處理所有非自然的死亡。OCME 在 EDRS 開始案件並將其轉移給葬禮總監。如果死亡是自然死亡,並且葬禮主任開始案件,葬禮主任依賴死者的提供醫療證明人(提供者)的信息給他們。有時,如果死者沒有基層醫療(主治)醫生,OCME 接受自然死亡。這些死亡被稱為無人看守的死亡。