「有意義的用途」提交應報告的實驗室結果

展示 EHR 系統有意義使用的策略中包括電子提交應報告的實驗室結果。這通常被稱為電子實驗室報告,或 ELR。此措施適用於合資格醫院。

對於對社區構成重大健康風險的疾病,並且有可以採取措施來控制疾病傳播或進展的疾病,需要進行實驗室報告。電子提交結果符合弗吉尼亞州的報告要求。VDH 提供了實驗室主任可報告的情況清單。

我們強烈建議所有COVID- 19實驗室檢測結果透過以下電子格式之一報告:

無論 COVID-19 實驗室報告方法如何,請確保符合 HHS COVID-19 實驗室報告要求。請按此了解更多資訊。

請注意:提交者必須繼續傳統的報告做法(即在實施電子報告期間,可以透過傳真、電話或郵件等方式聯繫 VDH,直到 VDH 確定所有入職和品質保證步驟都已完成。

排除:弗吉尼亞州能夠在 HL 7 2 中接收電子實驗室報告消息。5.1.弗吉尼亞醫院的 ELR 消息沒有排除。

附加說明:VDH 網站上「有意義的使用」一詞的使用是指與 VDH 交換所有 CMS EHR 激勵計劃(例如促進互通性、有意義的使用、MIPS 或 OPPS)的公共衛生資訊。


提交電子實驗室報告訊息的入職流程

對於有意義的使用 (MU) 階段1 (僅適用於2011 - 2015 ),提供者必須完成步驟1 - 3 (註冊、訊息結構驗證、連線)。對於 MU 階段 2 (2015-2017) 和階段 3(2018 開始),提供者必須展示積極參與公共衛生,並致力於步驟 5(生產)。在報告期間結束時,在VDH 有意義使用註冊系統中註冊的提供者將透過電子郵件收到已獲得 VDH MU 狀態的確認。VDH MU 狀態為:註冊、邀請加入、測試和驗證以及生產中

1

註冊:合資格醫院(EH)登記向大學提交電子實驗室報告數據的意圖。
  • 使用VDH MU 註冊系統進行註冊。
  • VDH 將提供註冊成功的確認。
  • 您的 MU 狀態將是 「已註冊」。
  • 強烈建議 EH 與 VDH 安排一次規劃電話會議(請參閱下面的聯絡資訊)。
  • 向 VDH 提供您實驗室可報告發現的所有唯一 LOINC 和 SNOMED 組合的清單。
  • 請使用VDH ELR 提交清單來追蹤您的進度。

2

 訊息結構驗證: EH 產生包含測試資料的電子實驗室報告訊息,以供 VDH 進行結構驗證。

3

 連接性:EH 設置了與公共衛生一起的交通選項。

4

 訊息內容驗證:EH 將電子實驗室報告訊息提交給公眾健康,以便使用選定的傳輸方法進行內容驗證。
  • 透過選取的傳輸方法提交訊息以進行內容驗證。
  • 用於內容驗證的訊息必須使用來自生產環境的資料。
  • 提供提交給當地衛生部門的實驗室報告副本以用於內容驗證。將副本傳真至 (804) 416-5427,讓「ELR 驗證團隊」注意。
  • 根據回饋改進 ELR 訊息以滿足有意義的使用和 VDH 要求並獲得批准。

5

 生產:EH 開始持續提交電子實驗室報告數據,並參與定期的質量保證活動。
  • 啟動向 VDH 定期傳輸電子實驗室報告資訊。
  • 您的 MU 狀態將從“測試和驗證”更新為“生產中”。
  • 根據需要使用 VDH 回饋來確保資料品質。
  • 如果證明階段2或階段3 :VDH 將在此步驟完成時向 EH 提供其證明期間正在進行的資料傳輸的確認。
  • 繼續向當地衛生部門的紙質報告,並與 ELR 提交並行,直到通知可停止向當地衛生部提交文件報告。

常見問題

VDH 是否接受符合條件的醫院的電子實驗室報告? 包括重要接入醫院?

是的,VDH 正在接受來自符合條件的醫院和關鍵通道醫院的電子實驗室信息,用於有意義使用的階段1 (僅適用於2011 - 2015 )、階段2 ( 2015 - 2017 )和階段3 (開始2018 )。

是否要求所有醫療保健提供者和醫院提交應報告的實驗室結果?

在弗吉尼亞州,醫院實驗室和其他實驗室正被鼓勵用電子化驗室報告取代紙質報告,也稱為 ELR。對於醫院而言,電子實驗室報告符合「有意義使用」措施之一。

維吉尼亞州的實驗室需要報告哪些情況?

對於對社區構成重大健康風險的疾病,並且有可以採取措施來控制疾病傳播或進展的疾病,需要進行實驗室報告。您可以在實驗室主管報告的條件中找到弗吉尼亞州實驗室應報告的條件列表。

實驗室發現的預期報告時間是多少?

弗吉尼亞州疾病報告和控制條例規定了必須提交報告的時間範圍。對於電子實驗室報告,應至少每天安排批次傳輸。即使已經通過電話向公眾衞生傳達可快速報告的發現,也應該在發現發現後的 24 小時內將其納入傳送中,並在發現發現後的小時內發送。相反的情況也是如此。如果以電子方式向 VDH 發送了可快速報告的發現,VDH 仍希望醫院致電當地衛生部門告知該發現。

我如何登記將可報告的實驗室結果提交給 VDH 以供有意義使用、階段1 (僅適用於2011 - 2015 )、階段2 ( 2015 - 2017 )或階段3 (開始2018 )的意向?

符合條件的醫院透過 VDH 的有意義使用註冊系統進行註冊。

在哪裡可以找到 ELR「有意義用途」訊息的規格?

有意義的使用需要 HL 7 2。5.1消息。如需有關這些規格的資訊,請參閱下列資源:

我們在準備消息時需要使用 LOINC 和 SNOMED 代碼嗎?

是的,使用 LOINC(邏輯觀察識別碼名稱和代碼)和 SNOMED(系統化醫學名稱)編碼測試,發現和其他相關信息,以用於電子化驗室報告(ELR)。必須使用 LOINC 來填入與測試和實驗室訂單相關的信息。有意義使用階段 2 需要使用 SNOMED 代碼來處理樣本信息、生物和其他測試結果。如果 LOINC 或 SNOMED 代碼不存在,則允許使用本地或專有代碼。符合 HL 7 v 2 中指定的所有詞彙標準。5.1 公共衛生接受該信息需要公共衛生的 ELR 實施指南。在對電子實驗室資訊進行結構驗證之前,應向 VDH 提交一份您實驗室針對可報告情況的獨特 LOINC 和 SNOMED 組合列表,以便 VDH 能夠在我們的系統中設置適當的過濾器。

我在哪裡可以找到 LOINC 和 SNOMED 代碼以開始開發我們的消息?

LOINC(邏輯觀察識別碼名稱和代碼)用於表示測試和實驗室命令。您可以使用關鍵字或在 http://search.loinc.org/ 輸入 LOINC 來搜索 LOINC 代碼及其描述。

SNOMED(系統化醫學名稱)用於表示樣本和測試結果。SNOMED 詞彙的官方網站是國立醫學圖書館(NLM)網站,位於 https://uts.nlm.nih.gov/home.html。點擊右側的「註冊」並填寫您的信息以申請 UMLS(統一醫學語言系統)許可證。您將收到一封電子郵件以驗證您的授權請求,然後在您的請求獲得核准後第二封電子郵件。要進入 SNOMED 瀏覽器,請點擊綠色導航欄上的「SNOMEDT CT」,然後單擊「SNOMED CT 瀏覽器」。您可以使用關鍵字或輸入代碼來搜索 SNOMED 代碼的另一個網站是 http://browser.ihtsdotools.org/。點擊登陸頁面上的「美國版」按鈕。要搜索,請單擊頁面左側的「搜索」,然後在搜索欄中輸入關鍵字或代碼。

使用 LOINC 和 SNOMED 代碼是否有典型的邏輯或模式?

如果實驗室測試是一種更普遍的測試,例如培養,則 LOINC 代碼也將是一般的,例如識別的細菌或識別病毒。在這種情況下,SNOMED 將傳輸有關已識別哪些細菌或病毒的特定信息,並將命名一個生物。如果實驗室測試更具體,例如百咳 DNA 測試,LOINC 代碼也將是具體的。在這種情況下,SNOMED 代碼將更通用,並表示類似「正面」或「檢測到」的內容。

如何檢查已開發的消息,以確保它們是有效並符合 HL 7 標準?

您可以使用 NIST(國家標準和技術研究所)消息驗證工具進行驗證,該工具可在 http://hl7 v 2-elr-testing.nist.gov/mu- elr/ 進行驗證。

如果我們的醫院使用參考實驗室,我們是否需要包括參考實驗室發現的消息?

是的,醫院必須報告州外參考實驗室的發現。如果您的實驗室信息系統(LIS)能夠這樣做,請在您的電子實驗室報告信息中包含這些發現。如果沒有,請繼續以傳真或郵寄方式向公眾衞生提交這些報告。

ELR 資料傳輸應發送到 VDH 中央辦公室還是當地衛生部門?

您應該將 ELR 訊息提交給 VDH 中央辦公室。由於維吉尼亞州的公共衛生系統使用集中式資料庫,並為適當的當地公共衛生工作人員提供基於角色的存取權限,因此透過 VDH 訊息入口網站提交的有意義的使用資料傳輸可使當地衛生部門工作人員獲得資料。

電子化驗室訊息的傳輸選項有哪些?

您的選項可在交通選項網頁上找到。

對於應報告的實驗室發現的「有意義用途」入職程序,預期的步驟是什麼?

所涉及的步驟在上面的入職流程中概述。

醫院通常需要多長時間才能完成入職步驟,從發展信息結構和內容到持續提交信息到 VDH 的生產環境?

這取決於幾個因素,包括實驗室可用於該專案的時間和人員,以及它在回應和吸收 VDH 的回饋以改善訊息結構或內容方面的專注程度。從頭到尾的過程可能需要幾個月。

一旦我們開始發送 ELR,我們可否停止將可報告的實驗室發現發現郵寄或傳真到我們當地的衛生部門?

不是立即雖然我們希望從紙質報告轉換為 ELR,但傳統郵寄或傳真給您當地衛生部門的報告將繼續在電子報告開始後繼續進行一段時間,以允許進一步驗證。當您可能停止郵寄或傳真的報告時,將收到通知您。

ELR 是否僅取代實驗室的報告,還是也取代我們的感染預防員 (IP) 傳送給公共衛生的疾病報告?

ELR 僅取代實驗室報告。臨床醫生、醫護人員和其他人仍需要報告可報告疾病的懷疑或確認診斷。

我在哪裡可以找到有關有意義使用的其他信息?

以下是指向有意義使用的網頁的鏈接:


VDH 聯絡人:

電子實驗室報告:

梅麗琳·惠茨
PHI 消息管理員
804 -864 -7941
merylyn.huitz@vdh.virginia.gov

電子郵件:

DIISMessaging@vdh.virginia.gov

MeaningfulUse@vdh.virginia.gov

 

頁面上次修改時間:11/30/2022 9: 20 上午