自2006起,維吉尼亞州衛生部免疫司 (VDH/DOI) 為公共和私營部門實施了全州範圍的免疫登記,稱為維吉尼亞州免疫資訊系統 (VIIS)。免疫接種登記冊是參與提供者為所有年齡層的個人提供的保密、安全、電腦化的資料庫。 VIIS 與各種組織合作,並有私人供應商、醫院、免費診所、健康計劃、藥房等參與。 VIIS 每天更新來自重要記錄和當地衛生部門的免疫數據。
VIIS 提供許多好處,例如:
- 在安全網站上整合私營和公營部門的記錄
- 綜合 ACIP 疫苗跟踪時間表,
- 提供可作為 MCH-213 G 表格入學替代品的官方免疫記錄,
- 為準備接種疫苗的客戶生成提醒通知,
- 作為弗吉尼亞州兒童疫苗(VVFC)提供商的絕佳工具,以簡化疫苗管理並提高問責性。
排除項目
因為弗吉尼亞州能夠在 HL 7 2 中接收疫苗接種消息。3.1 或高級賽 7 2。5.1,EP 和 EHS 無法根據此申請豁免。如果您在驗證時間範圍內向患者群體注射疫苗,則您不能被排除在此措施之外。如果您表示不為患者群體接種疫苗,請向醫療保險和醫療補助服務中心 (CMS) 申請排除。如需排除文件,請參閱常見問題。
VDH 於 1 月1 、 2017開始接受有意義使用階段3 ONC 2015版免疫接種信息,供有興趣參與的合格提供者和合格醫院使用。
注意:VDH 網站上「有意義的使用」一詞的使用是指與 VDH 交換所有 CMS EHR 激勵計劃(例如促進互通性、有意義的使用、MIPS 或 OPPS)的公共衛生資訊。
免疫接種訊息的入職流程
為了有意義使用(MU)階段 1,提供者必須完成步驟 1-2,而在階段 2 的提供者必須展示與公共衛生積極參與。在 MU 階段 1 中,一些 EP/EH 已經在這一連續期間取得了進展。在 VDH 有意義使用註冊系統中註冊的提供者將在其報告期間結束時收到其已取得的 VDH MU 狀態的確認。積極參與的狀態包括已註冊、受邀加入、測試和驗證以及生產中。
在 VDH 有意義使用註冊系統中註冊的有意義使用 (MU) 提供者將在其報告期結束時收到其已取得的 VDH MU 狀態的確認。主動參與狀態包括已註冊、已邀請加入、測試和驗證以及在生產中。
1.註冊:合資格醫院(EH)或合資格專業人士(EP)通知公眾健康有興趣提交給 MU 疫苗接種數據。
- 在VDH MU 註冊系統中註冊。
- VDH 將提供註冊成功的確認。您的 MU 狀態將是「已註冊」。
- 強烈建議 EH 與 VDH 安排一次規劃通話。EP 可自行決定與 VDH 安排規劃通話。
- 確保網站也已在弗吉尼亞州免疫信息系統(VIIS)註冊。
- 確保站點已完成 VIIS協議備忘錄 (MOA) 。
- 根據需要完成 VIIS 培訓,以充分利用 VIIS 的好處。
- 根據 VIIS HL 7 2 準備消息。5.1規格。
- 注意:在財政年度 2014 之前成功開始與 VIIS 持續提交數據交換的網站可能會繼續發送 HL 7 2。3.1/2。4階段 2 中的訊息。
2.消息結構驗證:EH 或 EP 會使用測試數據產生和評估免疫消息。
- 當狀態發生變化時,VDH 將會提供文件。一旦您開始提交消息,「測試和驗證」將生效。此階段體現了積極參與。
- 透過電子郵件向 VDH 提交範例訊息(使用測試資料)以進行結構驗證。
- 結合 VDH 的回饋來完善訊息結構,以滿足有意義的使用和 VDH 訊息要求。
3.連接性:EH 或 EP 設置了與公共衛生的交通選項。
- 選取傳輸方式。
- 與弗吉尼亞健康信息(VHI)(前身為連接弗吉尼亞 HIE)合作,建立和測試運輸。
4.訊息內容驗證:EH 或 EP 為公共衛生建立免疫資料摘要,以進行數據驗證活動。
- 透過選定的傳輸方式向 VDH 提交測試訊息。
- 這些訊息必須使用來自生產環境的資料。
- 結合 VDH 的回饋來完善訊息內容,以滿足有意義的使用和 VDH 要求。
5.生產:EH 或 EP 通過電子飼料提交疫苗接種數據,並參與定期的質量保證活動。
- 開始定期向 VDH 傳輸免疫訊息。您的 MU 狀態將從「測試和驗證」更新為「生產中」。
- 根據需要納入 VDH 回饋以確保數據品質。
- 此步驟完成後,VDH 將向 EH 和 EP 提供正在進行的資料傳輸的確認,以進行證明。
常見問題
如果我的診所不接種疫苗,我是否仍需提交測試檔案?
不可以。透過醫療保險和醫療補助服務中心 (CMS) 申請排除。若要取得支援您排除要求的文件,請在 VDH 有意義使用註冊系統中註冊。您可以在網站上找到指南。
是否有必須在 HL 7 文件中顯示的網站 ID?
是的VDH 將向 EP/EH 或供應商提供 VIIS Org Code。VIIS 組織代碼必須填入 MSH 4 區段中。
我只接種流感疫苗,我還需要將疫苗接種數據發送到註冊處嗎?
是的VIIS 是一個出生至死免疫注射登記錄,旨在將弗吉尼亞州居民的疫苗接種記錄合併為一個完整,準確和確切的免疫記錄。2021 年 1 月推出新法例,要求所有接種疫苗的醫療保健提供者都必須與 VIIS 一起參與。這項新授權將於 1 月 2022 生效。
我可以使用公共衛生訊息直接與患者溝通嗎?
疫苗接種報告僅限於法律允許訪問註冊表的指定實體之間傳達信息。如果患者需要從註冊處提供疫苗接種信息,他們可以向他們的醫生或衛生部門獲取這些信息。如要索取免疫記錄,請聯絡 VIISInfo@vdh.virginia.gov
接種疫苗的藥房是否會為 VIIS 提供免疫資料?
2021 年 1 月推出新法例,要求所有接種疫苗的醫療保健提供者都必須與 VIIS 一起參與。這項新授權將於 1 月 2022 生效。
VDH 免疫報告聯絡人
疫苗接種
登記處:VIIS
866服務台()375 9795
804-()864 -8055
VIIS_Helpdesk@vdh.virginia.gov
VIISInfo@vdh.virginia.gov