如何將投訴、設施報告事件、成人保護服務轉介或兒童保護服務轉介或兒童保護服務轉介給新入口網站的 VDH 授權和認證辦公室 (OLC)?
請點選 OLC 網站上位於螢幕左上方的適當連結,進入電子表格。您也可以在提交之前,按一下表格下方的「檢閱/列印」按鈕,列印您填寫好的表格。 按一下提交後,您將無法存取或列印表格。
我可以匿名提交申訴嗎?
是的,您可以提交投訴,並包括您的姓名和聯絡資訊以表明您的身份(只有執照和認證辦公室的工作人員可以看到,公眾無法看到),或者點擊電子表格中的保持匿名按鈕以保持匿名。請注意,選擇匿名的申訴人將不會收到有關調查進度或結果的通知。
當我提交申訴、設施報告事件或成人保護服務轉介時,我會收到收件確認嗎?
是,投訴和設施報告事件提交者將收到電子郵件確認,其中包括提交 ID 號碼,以便在提交後續資訊或進行一般查詢時參考。
成人保護服務/兒童保護服務報告提交者在提交後只會收到確認和提交 ID 號,但不會收到回覆的電子郵件。
如何提交之前報告的投訴、設施報告事件或成人保護服務/兒童保護服務 APS/CPS 轉介的跟進信息?
當您在入口網站提交投訴或設施報告事件表格後,您會收到一封含有提交 ID 號碼的確認電子郵件。您可以回覆該電子郵件,它會上傳到入口網站,並附加到您的初次提交中。
對於 APS/CPS 轉介,您將需要選擇「正在進行 APS 調查」或「不符合 APS 調查的標準,並且不會被調查」進行初始報告提交。對於跟進提交,您將選擇「APS 調查已完成」。
提交最終設施報告事件 (FRI) 的流程是什麼?
所有提交者應在提交最終的設施報告事故之前,先提交初步的設施報告事故。若要執行此功能,請在欄位「這是首次 FRI 還是後續追蹤?」的下拉方塊中選擇「首次」。入口網站會產生一封確認電子郵件,其中包含在提交後續文件或提交最終報告時要記錄的初始 FRI ID 編號。
當您完成首次 FRI 的提交後,您必須重新進入 FRI 入口網站,提交最終 FRI,並輸入首次 FRI 輸入後提供的參考編號,以完成整個程序。若要執行此功能,請在欄位「這是初次 FRI 還是後續 FRI?」的下拉方塊中選擇「Final」。
最終或初次設施報告的事件有何不同?
首次報告事件時會提交初步 FRI,之後再提交後續文件。
選擇最終報告後續資訊,其中包括調查結果和/或採取的行動,以及結論或其他意見(如適用)。
在入口網站進行提交時,如果沒有相關資訊需要輸入,例如沒有員工參與事件,我該如何繞過必填欄位?
輸入「不適用」或其他自由文字說明,例如「無員工參與」,即可滿足要求並允許提交。
提交 FRI 時,我該如何記錄多位住院醫師或多位工作人員的參與情況?
提交 FRI 的設施工作人員將在 Staff Details(工作人員詳細資訊)一節中輸入聯絡資訊。您可以找到個別欄位,輸入與單一設施員工相關的姓名、職銜和所採取的行動,另外還有兩個開放欄位。涉及的個人欄位提供額外的空間,以包括其他受影響的人、被指控的犯罪者、證人、員工或相關人士。
居民參與」欄位可讓您記錄一位或多位居民的姓名及參與程度(視需要而定)。