倫理守則

應用

為Virginia衛生部執行工作或服務的所有Virginia衛生部(VDH)員工,臨時工人,顧問,地方政府員工,志願者,實習生和指派人。

目的

本政策的目的是制定標準,並強制 VDH 員工在履行其對公眾、同事、管理層和其他客戶的職責和責任時的道德行為。

政策

VDH 的政策是,所有員工在工作的各個方面都以誠信地展示該機構的核心價值觀和承諾。道德守則是完成 VDH 使命,提供安全且有能力的公共衛生服務,並激發公眾對 VDH 員工的信任的基礎。

所有 VDH 員工,無論職位如何,都必須遵守所有法律、法規和公布的 VDH 政策和程序。正確的業務行為包括適當的人際互動,以及始終以專業、有禮、尊重的態度對待他人。

  1. Agency Values:  
    1. 問責性:負責任地行事,並始終遵守機構的道德準則。
    2. 溝通:有效、及時、準確地溝通。
    3. 保密性: 尊重所收到資訊的價值和所有權,除非有法律或專業義務,否則未經適當授權不得披露資訊。
    4. 多樣性:欣賞和支持多樣化的背景、觀點和想法。
    5. 公平:促進正義、公平和對他人的承諾。
    6. 卓越:以最高的績效水準工作,以稱職、及時的方式提供高品質的服務和產品,並承諾持續改善。
    7. 誠信:誠實且值得信賴。
    8. 客觀性:在收集、評估和傳達資訊時要客觀,不要受到他人或個人利益的不當影響。
    9. 尊重:認可並尊重服務對象以及我們同工的尊嚴。
    10. 管理:負責任、有效率且有效益地管理公共資源。
  2.  機構期望: 
    1. 遵守法律及政策與程序
      1. 展示對全面遵守 VDH、州和聯邦法律、法規、要求、政策和程序的承諾。
    2. 推廣正面的工作環境
      1. 對所有人表現出禮貌和尊重。 任何形式的騷擾或歧視都是不可接受的,也是不能容忍的。 這包括基於種族、膚色、宗教、性別、年齡、國籍、殘障、性取向、公民身份或退伍軍人身份的歧視。
    3. 安全工作
      1. 在執行所有職務和照護病患時,遵循標準和工作場所的安全預防措施、警告和規定。 迅速向適當的主管機關報告所有客戶、環境或安全危害或疑慮。
    4. 促進健康公平
      • 致力於消除健康狀況中的不公平現象,方法是促進獲得這些資源和機會,以支援優質的醫療照護、健康的行為,以及健康的家庭、社區和環境。
    5. 為敏感的病人和客戶資訊、員工記錄和其他私人資訊保密
      1. 遵守機構有關隱私、保密和不當發放敏感病患、客戶、員工或緊急應變準備資訊的政策和法律。 限制對敏感資訊的存取,並根據法律和政策的要求取得適當的資訊釋放。
    6. 謹慎地洽談合約並進行負責任的採購
      1. 公平、準確地以公平市價競標和洽談外部合約,並在進行採購時避免衝突問題。 遵守採購政策、法規和法律。
    7. 避免利益衝突
      1. 瞭解《州與地方政府利益衝突法》(COIA)、相關政策、揭露潛在衝突的所有相關事實、確保絕不利用其官職謀取私利,並確保沒有任何人以損害機構利益為代價而獲利,以避免利益衝突和/或表面上的利益衝突。
    8. 不給予或接受任何非法的禮物、優惠或回扣
      1. 遵守所有有關向客戶或向我們提供商品和服務的人士贈送或接受禮物或折扣的行政指令/命令、法律和機構指導方針。
    9. 以一致且適當的方式處理經確認的不當行為
      1. 遵循聯邦和機構有關行為標準和紀律程序的指南,以解決不接受的行為、行為和就業問題,這些問題會影響員工完成其工作能力和/或影響機構整體有效性的不可接受的行為、行為和就業問題。
    10. 保護財務資產和資源
      1. 確保 VDH 的資產和資源適當使用、保護和保護。這包括資產、財務資料和其他資源。 確保財務資料的準確性、及時性和記錄性,以確保利益相關者可以信賴機構和州財務系統所代表的資訊。
  3. 傳達 VDH 道德守則: 
    1. 道德準則》在新員工入職培訓期間提供給所有新員工。 員工必須簽署確認書,確認已收到、審閱並將遵守道德準則政策。
    2. 道德守則刊載於機構的內部網路(內部)首頁和 VDH 公共網站上。
    3. 每個 VDH 設施均張貼一份道德守則的副本,無論是員工通知通知的地方,還是靠近公眾入口附近。在麥迪遜大廈,每個樓層和每個建築入口附近都放置海報。道德準則將定期在大樓的電視螢幕上顯示。
    4. 管理人員每年與員工討論遵守機構道德準則的重要性。
  4. 報告違規:  
    • 立即向直接主管、內部審計辦公室、員工關係部、人力資源辦公室或匿名國家欺詐、浪費及濫用匿名國家欺詐、浪費和濫用熱線 (1-800-723-1615) 報告懷疑不當行為、懷疑欺詐行為、懷疑詐騙及違反《Virginia守則》。
  5. 報復: 
    • 禁止報復任何善意報告所發現的問題、疑慮或違反守則的人。善意」要求是指員工相信或認為所報告的資訊是真實的。

權威

國家衛生專員

政策批准

 

政策歷史

生效日期

描述

05-1-2008

制定政策。

07-06-2021

政策重新格式化。

10/1//2025

政策已修訂。包括對適用於工作單位的澄清,並擴大了政策中報告違規和報復的部分。

 

聯絡人:  

聯絡人姓名:John Ringer

聯絡人職稱、聯絡人辦公室/部門:財務長

Contact’s Email:  John.Ringer @vdh.virginia。gov

聯絡人電話:804-864-7465